Det er vigtigt, at I indkalder til debatcafeen i så god tid som muligt. Typisk vil arrangementet være sidst på eftermiddagen, men det kan også være, at jeres arbejdstider gør, at et andet tidspunkt giver bedre mening. Under alle omstændigheder skal der være god tid til, at jeres kolleger kan arrangere sig ud af eventuelle forhindringer for at deltage.

I skal allerede i indbydelsen til arrangementet vække jeres kollegers interesse og give dem lyst til at deltage.

I kan hente et udkast til indbydelsen på KompetenceWeb.dk. Husk at revidere den, så invitationen passer til jeres arbejdsplads. Suppler gerne med billeder og farver – men hold invitationen inden for en A4-side.

Overvej eventuelt om der efter debatcafeen skal afholdes et socialt arrangement, eksempelvis fællesspisning eller andet. Det trækker måske flere folk til og skaber en god stemning.  

Trin 2: forbered jer godt på det I vil sige

Før I inviterer til debatcafeen, skal I finde ud af, hvordan I vil bruge resultaterne fra MED-udvalgets debatcafe. Hvordan vil I præsentere resultaterne? Hvem skal præsentere resultaterne? Overvej også om der skal være et mere fagligt oplæg om kompetenceudvikling. Og endelig er det væsentligt, at I er meget klare på at præsentere formålet med dagen, samt hvordan dagens resultater bliver anvendt.

Trin 3: rammerne omkring debatcafeen

Det er ikke helt tilfældigt, at det kaldes en debatcafe. Det er vigtigt, at stemningen bliver holdt i en venlig og hyggelig atmosfære. Sørg for at rummet og rammerne er åbne og imødekommende.

Brug papirsduge til idéer og notater. Gæsterne omkring det enkelte bord skriver så alle deres gode idéer på dugene. Efterfølgende kan I renskrive idéerne og gemme dem i en ”cafe-bog”.

Trin 4: hvad skal der ske?

I åbner debatcafeen med at byde velkommen. Det er vigtigt i sig selv, at jeres kolleger er mødt op, for det vidner om, at de har interesse i at blive inddraget aktivt i arbejdspladsens kompetenceudvikling. Forhåbentlig vil deres deltagelse sætte skub i en god bølge af ansvar og medindflydelse på arbejdspladsens kompetenceudvikling fremover.

Efter velkomsten skal I præsentere formålet, arbejdsmetoden og rammerne for debatcafeen. Nedenfor fremstår en række spørgsmål, som deltagerne typisk vil ønske, I giver et svar på, inden cafeen starter. 

Cafeens formål:

• Hvorfor holder MED-udvalget denne debatcafe?
• Hvordan har MED-udvalget arbejdet med kompetenceudvikling?
• Hvordan har MED-Hovedudvalget arbejdet med kompetenceudvikling?
• Hvad skal cafeens resultater bruges til?

Cafeens arbejdsmetode:

• Hvad er en debatcafe?
• Hvordan kommer det til at foregå?
• Hvem samler (løbende) op på vores samtaler?

Præsentation fra MED-UDVALG (kan evt. udelades)

I kan vælge at indlede debatcafeen med et kort oplæg, hvor I præsenterer MED-udvalgets arbejde med kompetenceudvikling.

Stikord til oplægget:

• Præsentér jer selv og jeres rolle i MED-udvalget 
• Fortæl om MED-udvalgets arbejde med kompetenceudvikling
• Fortæl om MED-udvalgets ideer til indsatser og opgaver
• Gæsterne i debatcafeens indflydelsesmuligheder på kompetenceudvikling, herunder: Hvad har de indflydelse på – og hvad har de ikke indflydelse på?

Introduktion til debatcafeen

I kan nu starte cafeen! I kan indlede med et par korte spilleregler for cafeseminar-metoden.

Caféseminarformen er rigtig god til at:

• brainstorme og ideudvikle
• dele viden om kompetenceudvikling
• få mulighed for at tale om gode ideer til initiativer
• skabe sammenhæng og fælles forståelse
• have det sjovt sammen

Cafeen åbner
Efter cafeformen er blevet præsenteret, starter cafeen. Nedenfor får I ideer til fremgangsmåden – husk at tilpasse cafeen til jeres egne behov.

På hvert bord ligger debatkortene.

Til hvert debatkort er der beregnet ca. 20 minutters debat. Herefter er der én fra MED-udvalget, der ringer med en klokke eller lignende, og det er så tid til at skifte til næste debatkort.

Ved hvert bord vælges en bordformand – det kan evt. være en fra MED-udvalget.

Bordformandens opgave er:

• at skrive de pointer ned, der bliver talt om ved bordet
• at sørge for, at deltagerne kommer rundt om de forskellige apekter i det enkelte debatkort
• at sørge for, at deltagerne får skrevet pointer ned på papirsdugen
• at sørge for, at snakken bliver holdt i en positiv og fremadrettet ånd
• hele tiden at holde formålet for øje – at MED-udvalget skal bruge gæsternes refleksioner og ideer til at forbedre kompetenceudviklingen på arbejdspladsen

Bordformanden spiller altså en vigtig rolle, i og med at det er hans/hendes opgave at holde dialogen kørende samt at få samlet op. Bordformanden tager udgangspunkt i debatkortene for arbejdspladsen, som også downloades fra KompetenceWeb.dk

Fælles opsamling

Når I er færdige med debatkortene, er det vigtigt, at I samler op på oplevelserne. Stikord til opsamlingen:

• Tag et bord ad gangen og bed bordformanden om at præsentere essensen
• Lad de andre bordes deltagere kommentere og spørge undervejs, men husk at I ikke behøver at finde frem til noget konkret
• Det er MED-udvalgets opgave at arbejde videre med de tanker og ideer, der er kommet frem ved debatcafeen
• MED-udvalget vil efterfølgende arbejde videre med at forbedre kompetenceudviklingsindsatsen på arbejdspladsen

Evaluering og tak for nu

Det er vigtigt, at gæsterne i cafeen bliver spurgt om deres oplevelse af debatcafeen. Stikord til evalueringen:

• Hvordan tager medarbejderne fremover ansvar for deres kompetenceudvikling?
• Fik de noget ud af det?
• Har de lært noget?
• Hvad tager de med sig videre i forhold til at bruge deres indflydelse på kompetenceudvikling?
• Fungerer metoden med debatcafeen, eller kunne man tænke sig en anden form en anden gang?

Trin 5: MED-udvalgets initiativer

Det er nu jeres forpligtelse i MED-udvalget at tage de tanker og ideer op, der er kommet frem ved debatcafeen og nå frem til konkrete initiativer, der skal bringe kompetenceudviklingsindsatsen videre
I kan spørge jer selv:

• Hvad skete der ved bordene?
• Hvilke visioner og forventninger har jeres kolleger til kompetenceudvikling?
• Hvordan sikrer I, at medarbejderne tager deres eget ansvar for kompetenceudvikling alvorligt?
• Hvilke initiativer kan vi tage på baggrund af dem?

Husk også at tale om, hvordan I vil præsentere jeres beslutninger og (nye) initiativer for medarbejderne.