Hvordan koordinerer jeg MUS og udviklingsplan

Det giver god mening at koordinere MUS-samtalen med den skriftlige udviklingsplan. Der er ofte et sammenfald mellem temaerne i MUS og udviklingsplanen.  

Du skal dog være opmærksom på, at der er forskellige regler for fortrolighed I forhold til de to aktiviteter.  

Udviklingsplanen som konklusion på MUS

Som afslutning på MUS-samtalen, kan du i fællesskab med medarbejderen lave en skriftlig udviklingsplan for det kommende år. Mange medarbejdergrupper har ret til en skriftlig udviklingsplan. Men uanset om dine medarbejdere har ret til en skriftlig udviklingsplan, kan udviklingsplanen være en god måde at samle op på MUS-samtalen. I udviklingsplanen noterer I medarbejderens ønsker til fx udvikling og uddannelse frem til næste MUS og også gerne på længere sigt. Udviklingsplanen opbevares af både dig og medarbejderen og skal støtte opfølgningen på samtalen samt danne grundlag for samtalen det efterfølgende år. Jo mere konkret udviklingsplanen er, desto lettere er den at forholde sig til og følge op på. I udviklingsplanen skal I også notere hvem af jer, der er ansvarlig for, at de enkelte punkter i planen bliver gennemført. Er det dig eller medarbejderen selv, der skal sørge for at sætte en aktivitet i gang. Her kan du se forskellige eksempler på, hvordan en udviklingsplan kan se ud.  

Udviklingsplanen kan fx beskrive:  

•       Faglige og personlige kompetencer som I begge er interesseret i, at medarbejderen træner eller opbygger

•       Hvilke aktiviteter, der kan bidrage til, at medarbejderen får opbygget de aftalte kompetencer

•       Tidsperspektivet på de forskellige aktiviteter – der kan både være kompetenceudviklingsmål, der løber frem til næste MUS-samtale, og mere langsigtede udviklingsmål

•       Hvem der er ansvarlig for at sætte aktiviteterne i gang  

Fortrolighed ved MUS og udviklingsplan

MUS er, ligesom notater fra sådanne samtaler, fortrolige, med mindre andet aftales. Det er derfor vigtigt, at du sammen med medarbejderen aftaler, hvad der skal stå i den skriftlige udviklingsplan, og hvem der må inddrages.

Udviklingsplanen er ikke en kontrakt. Det er en fælles hensigtserklæring, som såvel du som medarbejderen forpligtiger jer til at arbejde for. Når du og medarbejderen begge sætter jeres underskrift på udviklingsplanen, er det et udtryk for, at I har forstået det samme ved de aftaler, I har indgået.

Du skal være opmærksom på, at der ofte vil være behov for at koordinere de samlede udviklingsplaner på arbejdspladsen. Udviklingsplanerne skal gerne afspejle kommunens overordnede værdier og strategier og arbejdspladsens mål og der kan være brug for, at du efter samtalerne koordinere planerne i forhold til de overordnede mål. Den ene medarbejders plan kan således påvirke den andens. Det er derfor heller ikke sikkert, at alle medarbejderens ønsker kan tages med i den endelige plan. Den endelige plan findes måske først, når alle samtaler er gennemført. Du kan derfor med fordel bede medarbejderen lave et udkast til en udviklingsplan som opfølgning på MUS-samtalen og oplyse om, at du først underskriver de enkelte planer, når du har gennemført alle samtalerne og har haft mulighed for at overveje den samlede indsats på arbejdspladsen.