Parternes anbefalinger til kompetenceforløb
Her er der givet en række væsentlige anbefalinger til gennemførelse af et kompetenceudviklingsforløb.
- Medarbejderinvolvering i processen
Det er en god idé iat drøfte kompetenceforløbet for medarbejderne HSU-/MEDudvalg, herunder eventuelle aktiviteter før og efter dialogen om udviklingsplanen og/eller afklaringen af kompetencer har fundet sted. Drøftelserne kan også finde sted i et andet relevant udvalg, hvor både ledelse og medarbejdere er repræsenteret. Desuden kan udvalget drøfte, hvilken af de forskellige metoder, som medarbejderne skal gennemføre.
Det er ligeledes en god idé i fællesskab at drøfte tillidsrepræsentantens rolle. Værktøjet til udviklingsplan/kompetenceafklaring giver mulighed for, at tillidsrepræsentanten får tildelt en særlig rettighed, så han/hun kan få et samlet overblik over udviklingsplanerne/kompetencekortene. Tillidsrepræsentanten kan ikke se den enkelte medarbejders udviklingsplan/kompetencekort – kun statistik over de kompetencekort, som lederen har givet tillidsrepræsentanten rettigheder til at se.
- Forventningsafstemningen er vigtig
Inden selve kompetenceforløbet sættes i værk bør lederne foretage en afstemning af forventninger. Der er altid mange muligheder åbne, men ikke alle. Derfor kan ikke alle ansatte nødvendigvis få alle deres ønsker til fremtidigt udvikling eller jobindhold opfyldt. En afstemning af forventninger inden dialogen om udvikling og/eller afklaringen af kompetencer sættes i værk, kan reducere eventuelle frustrationer.
- Valg af metode til udvikling og kompetenceafklaring
På www.kompetenceweb.dk er der i alt tre metoder til udviklingsplan og fire forskellige metoder til kompetenceafklaring. Vurder hvilken metode, der passer bedst hos jer.
- Den rette information på rette tid
Efter fx samarbejdsudvalget har truffet beslutning om, hvilken metode til udvikling/kompetenceafklaring, medarbejderne skal gennemføre, informeres de øvrige medarbejdere. De bliver informeret om valg af metode, hvornår de skal have dialog om deres udvikling/afklaret deres kompetencer m.m. Medarbejderne får automatisk tilsendt en mail med disse oplysninger, når lederen opretter et kompetenceafklaringsforløb inde på www.kompetenceweb.dk.
- Kompetenceforløb kræver dialog
Det bedste udgangspunkt for godt kompetenceforløb er dialog. For det første gør dialog i personalegruppen samt mellem leder og den enkelte medarbejder det lettere for medarbejderne at blive bevidste om egne udviklingsbehov og - ønsker, kompetencer og ønsker for fremtiden. For det andet medfører dialogprocesser en større sandsynlighed for, at medarbejderens udviklingsønsker, jobønsker og organisationens behov og visioner passer sammen.