Hvordan følger jeg op på MUS og udviklingsplan
Arbejdet med MUS og udviklingsplaner slutter ikke, når du og din medarbejder forlader mødelokalet eller når I har skrevet planen under. For at få effekt af aktiviteterne er det afgørende, at du sørger for en løbende opfølgning.
Fra samtale til handling
Når MUS-samtalerne er gennemførte, kan realiseringen af de aftalte udviklingsaktiviteter begynde. Sammen med medarbejderen har du et ansvar for at følge op på og overholde de aftaler, I har indgået. Du er ikke ansvarlig for medarbejderens udvikling, men det er dit ansvar at skabe gode rammer og betingelser for kompetenceudvikling og hjælpe med at skabe retning og fokus i udviklingen. Du skal følge op på, om udviklingsaktiviteterne er på rette spor, og om medarbejderen opnår det forventede udbytte. En god opfølgning på samtalen er afgørende for, at både du og medarbejderne oplever, at MUS har effekt. Opfølgning bringer samtidig synlighed om, at samtalerne skaber bevægelse både for den enkelte og for arbejdspladsen som helhed.
Opfølgning og evaluering af MUS bør ske løbende og det er vigtigt, at du er opmærksom på, hvordan medarbejderens udviklingsmuligheder og kompetencebehov påvirkes af organisatoriske og strukturelle ændringer.
Evaluering og udviklingsplan som et led i MUS
Evalueringen og opfølgningen på MUS kan allerede begynde umiddelbart efter, at samtalen er gennemført. Det er en god idé, at du ved afslutningen af samtalen sammen med medarbejderen konkluderer på og evaluerer samtalen. I kan skrive de aftalte udviklings- og uddannelsesaktiviteter ned i en udviklingsplan. Det sikrer enighed om samtalens hovedpointer og giver begge parter en læring, som kan gøre den næste MUS endnu bedre.
En evaluering af samtalen kan bl.a. omfatte overvejelser om:
• Det vigtigste udbytte af samtalen
• Hvad der gjorde samtalen konstruktiv
• Hvad der kunne have gjort samtalen endnu bedre
Du kan bruge værktøjet her på siden til at lave en udviklingsplan. Læs mere under ”sådan bruger du værktøjet” og ”hvordan koordinerer jeg MUS og udviklingsplan”.
Mini-MUS
Opfølgning på MUS kan med fordel systematiseres som en mini-MUS hvert halve år. Det gør det lettere for dig at følge op på aftalerne og se, om udviklingen går i den rigtige retning og i det aftalte tempo. Det giver dig desuden mulighed for at justere aftaler, hvis der eksempelvis er sket væsentlige forandringer, som handler om medarbejderens muligheder. En mini-MUS er en opfølgningssamtale, der er væsentlig kortere end selve MUS. Formålet er at gøre status på aftalerne i udviklingsplanen. Hvis nogle af aktiviteterne ikke forløber som forventet, bør du drøfte med medarbejderen, hvorfor og om der skal tages nye initiativer. Viser det sig, at de nødvendige initiativer ikke er iværksat, skal du i fællesskab med medarbejderen aftale, hvordan målet kan nås frem til næste MUS.
Opfølgning på arbejdspladsen
Hvis MUS skal have værdi for arbejdspladsen som helhed, er det også vigtigt, at der samles op på afdelings- og arbejdspladsniveau. Det hjælper både dig og dine medarbejdere til at blive mere bevidste om, hvor der skal sættes ind, og hvordan I kan bruge hinanden. Du kan fx lave en fælles opsamling på MUS-samtalerne på et personalemøde, hvor du præsenterer dine konklusioner og forslag til samlede indsatsområder og aktiviteter på arbejdspladsen. Det giver dig en oplagt lejlighed til både at fortælle om de tanker, du har gjort dig på baggrund af MUS-runden - uden at berøre den enkelte, specifikke samtale – og skabe et afsæt for at føre en diskussion om enhedens trivsel, udvikling og planer.